Регистрация товарного знака самостоятельно в 2021 году: пошаговая инструкция

Регистрация товарного знака в Роспатенте — это надежная защита бизнеса от подделок и конкурентов. Компании и индивидуальные предприниматели могут обратиться в ФИПС и зарегистрировать собственное обозначение, название или логотип как товарный знак. В результате вы получаете свидетельство на товарный знак и право маркировать свою продукцию с помощью значка ®.

В статье рассказываем:

  • что для этого требуется;
  • как проходит процедура;
  • какие риски в процессе ждут тех, кто планирует регистрировать знак самостоятельно.

Регистрация товарного знака самостоятельно пошагово

С чего начать регистрацию?

Ключевое правило успеха — тщательная проверка. Знак должен соответствовать нескольким важным критериям:

  • Главное требование — уникальность. Нельзя брать знак, если он схож с другими подобными решениями, которые ранее прошли процедуру официальной регистрации.
  • Перед регистрацией знака важно грамотно выбрать класс товаров и услуг согласно классификации МКТУ, так как в дальнейшем защита прав проводится исключительно в этом направлении. При этом любой заявитель сможет зарегистрировать схожий знак, выбрав другие классы.
  • При регистрации товарного знака, знака обслуживания, коллективного знака нужно максимум внимания уделить срокам уплаты патентных пошлин. Если платеж произвести не вовремя, в регистрации будет отказано.
👆

Важно: Если на протяжении 3-х лет обозначение не используется в заявленных классах, то конкуренты смогут без проблем добиться его аннулирования, и зарегистрировать как свое собственный.

Оцените вероятность регистрации вашего знака

Введите название, чтобы проверить на уникальность бесплатно

Например, Яндекс

Как зарегистрировать товарный знак самостоятельно?

Регистрация товарного знака проходит в несколько шагов. Нужно осуществить все этапы грамотно, чтобы избежать убытков в дальнейшем.

Шаг 1. Проверка товарного знака на уникальность

По статистике Роспатента только 30% знаков можно зарегистрировать, остальные не пройдут проверку охраноспособности (уникальности). Поэтому первое, что потребуется сделать, — это проверить знак. Если знак похож на уже существующие, то есть нарушает права других лиц, то в регистрации будет отказано. Обозначение не должно напоминать прочие зарегистрированные знаки или те, на которые были поданы заявки.

Есть 2 уровня проверки на уникальность:

  1. Бесплатная проверка.
    Проводится по реестрам зарегистрированных знаков на официальном портале ФИПС, он доступен для всех. Хотя содержит ограниченную информацию, но дает представление о том, какие знаки копирует то или иное обозначение. Эту же открытую базу используют сервисы проверки.
  2. Профессиональная проверка.
    Включает не только анализ бесплатной базы товарных знаков, но и проверку заявок на этапе регистрации. Это закрытый реестр Роспатенте, с платным доступом. Заказать полную платную проверку можно и в Роспатенте. В отчете ведомства за 35 000 рублей, вы увидите табулограмму - список знаков, которые могут препятствовать регистрации вашего обозначения. Обычно такой отчет вызывает больше вопросов, чем ответов, потому что непонятно как использовать эту информацию. Например, зарегистрируют знак или нет? Что поменять, чтобы знак стал охраноспособным? Каковы шансы на регистрацию и как их увеличить?

Полный отчет о проверке товарного знака в нашем сервисе помогает ответить на все эти вопросы. Патентные поверенные с опытом работы в Роспатенте рассмотрят ваш логотип и подготовят список рекомендаций. В полный отчет по проверке товарного знака входят:

  1. Оценка вероятность регистрации в Роспатенте.
  2. Полный список противопоставленных знаков и заявок.
  3. Интерпретацию результатов проверки патентным поверенным.
  4. Рекомендации по защите знака от юриста по интеллектуальному праву.
  5. 3 варианта доработанного логотипа от профессионального дизайнера.

Шаг 2. Заполнение заявки на товарный знак

Когда сомнений в уникальности не остается, нужно заполнить заявку для регистрации. Это форма, утвержденная на законодательном уровне и доступна для скачивания на сайте Роспатента.

Заявка включает следующие сведения :

  • реквизиты владельца товарного знака;
  • отобранные классы МКТУ с указанием товаров, в отношении которых планируется использовать товарный знак.
  • изображение заявляемого обозначения. Независимо от того, какой знак знак вы регистрируете: изобразительный, графический или комбинированный, требуется приложить изображение знака.
  • Описание знака. То есть подробную информацию, где указывается тип знака, охраняемые и неохраняемые элементы, цветовое решение, шрифт.

При заполнении документов надо следовать образцу заполнения, чтобы понять какие формулировки лучше использовать при описании знака.

Есть альтернативный вариант составления заявки - заполнение формы на сайте Госуслуг. По времени это процесс займет 3-5 часов для новичка. Плюсы такого варианта: снижение пошлин на 30% за счет подачи электронной заявки и электронный документооборот с Роспатентом. Обязательное наличие ЭЦП для юрлиц и индивидуальных предпринимателей.

📄

Скачать пример заполненной заявки в PDF

Шаг 3. Оплата первой части госпошлин в Роспатент

Пошлины уплачиваются в течение 2 недель с момента подачи заявки. Если пошлина не оплачена или оплата оформлена позже - заявка аннулируется. Сложность расчета пошлин заключается в том, что нет фиксированной суммы пошлины за регистрацию.

Размер госпошлин зависит от:

  1. Количества классов МКТУ: варьируется от 1 до 45. В каких-то пошлинах применяется понижающим коэффициент.
  2. Сроков проведения экспертизы: от 2 до 11 месяцев. Для срочной проверки потребуется доплатить тариф Роспатента за ускорение.

Оплата части пошлин, которая подается вместе с заявкой содержит обязательные пункты положения о патентных пошлинах:

2.1. Регистрация заявки. Рассчитывается по формуле: 3, 5 тыс.₽ далее + 1 тыс. ₽ за каждый класс МКТУ, если их больше пяти.

2.4. Проведение экспертизы знака. Сумма пошлины: 11,5 тыс. ₽ + 2,5 тыс. ₽ за второй и последующие классы. Эти пункты обязательно отмечать назначении платежа при оплате пошлин.

🏢

Для расчета пошлины Роспатент разработал калькулятор патентных пошлин. Он дает корректные цифры, если вы понимаете, какие пошлины в какой период нужно платить. В противном случае, потребуется ознакомиться с текстом Постановления Правительства № 941 от 10 декабря 2008 года.

Cпособы уплаты пошлин

Реквизиты перечисления и Квитанцию на оплату можно сформировать на сайте ФИПС, заполнив поля. В поле: “Пункт положения о пошлинах вписываем” 2.1 и 2.4.

Заполнение полей заявки

Скриншот с сайта Роспатента

Скриншот с сайта Роспатента

В финале выдается такая квитанция, которую можно оплатить в банке. На скриншоте пример расчета пошлины при подаче заявки на обычную (не ускоренной) процедуру регистрации в 4 классах МКТУ.

  • Если заявку заполняли на сайте Госуслуг, после заполнения можно оплатить патентную пошлину электронно со скидкой 30%. На тарифы ускоренного оказания госуслуг по регистрации скидка не распространяется.

Подтверждение об оплате пошлин, отправляется в течение 2-х недель после подачи заявки.

Шаг 4. Отправка заявки на товарный знак

Формально Федеральный институт промышленной собственности (ФИПС), принимает заявки следующими способами:

  • по факсу;
  • по электронной почте;
  • через сервис Госуслуги;
  • лично, при записи на прием;
  • в электронном виде через сайт.

При получении заявки эксперт Роспатента сразу же установит приоритет на сформированную заявку. На период карантина в 2020 году ведомство исключило все варианты, кроме электронной подачи заявки.

🏆

Фактически 90% заявок попадает в Роспатенте электронно. ФИПС даже сделал рейтинг электронной подачи заявки для патентных бюро и инновационных организаций.

Шаг 5. Формальная экспертиза заявки

Получив заявку и документы, ведомство проводит проверку правильности заполнения форм и подтверждение оплаты госпошлины - это называется формальной экспертизой. На это законом отведен срок в один месяц. Проверяют: текст формы, актуальность реквизитов правообладателя, поступление госпошлин на счет Роспатента.

Если возникнут проблемы, то формируется запрос на предоставление дополнительных сведений. Ответ надо предоставить за 3 месяца, иначе Роспатент отклонит заявку на основании того, что заявка на бренд не прошла формальную экспертизу

Шаг 6. Экспертиза по существу

Следующая стадия — проведение экспертизы по существу. Указанный шаг является наиболее длительным. Он может занять до года.

Это процедура, в процессе которой эксперт проводит масштабную проверку по базам товарных знаков, заявок, иногда результатов поисковой выдачи в интернете.

Цель анализа - проверить уникальность знака, по сравнению с теми, что уже зарегистрированы, или имеют более ранний приоритет, как заявки. Больше всего отказов проходит на этапе экспертизы по существу, поскольку лишь 30% знаков обладают достаточной уникальностью и охраноспособностью.

Дальше всего 3 варианта развития событий:

  1. Знак пройдет экспертизу и будет опубликован в реестре товарных знаков.
  2. Ведомство вынесет решение об отказе. В этом случае можно подать апелляцию в Палату по патентным спорам и готовиться к судебному заседанию. Потребуется помощь патентного поверенного и юриста по защите интеллектуальных прав.
  3. Эксперт направит уведомление с вопросами, которые потребуют ответа. Профессионалы называют уведомления ФИПС в процессе регистрации знака - предварительным отказом.

Шаг 7. Ответы на уведомления Роспатента

Если в рамках экспертизы возникнут вопросы, то обязательно направляется запрос на предоставление дополнительной информации. Срок ответа на него составляет полгода.

Как правило уведомление - это запрос от эксперта с требованием разъяснить, почему знак, который вы регистрируете похож на уже имеющиеся. Ответ требует юридического обоснования со ссылками на законодательные акты, практику суда по интеллектуальным правам и прецеденты споров на подобную тему. Фактически ФИПС требует от вас юридически обоснованных аргументов: почему этот знак можно зарегистрировать, несмотря на то, что есть сходство с другими средствами индивидуализации.

👆

Решение эксперт ФИПС выносит по своему усмотрению и каждый эксперт имеет право на независимое мнение. Именно для решения спорных ситуаций или аннулирования товарных знаков создана Палата по патентным спорам.

Шаг 8. Оплата пошлины за выдачу свидетельства

Когда патентное ведомство пришлет положительное решение о регистрации товарного знака, вы оплачиваете оставшиеся пошлины за регистрацию товарного знака и выдачу свидетельства.

Расчет суммы пошлин 2 этапа:
2.11. Регистрация знака: 16 тыс. ₽ плюс 1 тыс. ₽ за 6-й и последующие классы МКТУ.
2.14. За выдачу свидетельства на товарный знак или знак обслуживания полная сумма - 2 тыс. ₽

Срок оплаты - 2 недель с даты решения эксперта.

Шаг 9. Получение свидетельства на знак

В течение 2 недели с момента оплаты пошлин, Роспатент высылает свидетельство правообладателю или его доверенному лицу, указанному в заявке. Обычно это патентное бюро или патентный поверенный.

На этом этапе регистрации тоже возможен отказ. Если у вас изменились реквизиты, адрес, организационно-правовая форма или директор с момента подачи заявки. Чтобы сохранить за собой товарный знак надо подать ходатайство о внесении изменений в заявку и оплатить соответствующую пошлину. Это задержит выдачу свидетельство на пару недель, но в итоге вы его получите.

Риски при отсутствии регистрации логотипа как товарного знака

В 2013 году в России был создан Суд по интеллектуальными правам. С того времени накопилось достаточно судебной практики и кейсов, которые демонстрируют риски и преимущества зарегистрированного товарного знака:

  1. Подделки и незаконное использование
    Чаще всего бренды сталкиваются с копированием своего обозначения со стороны недобросовестных конкурентов, или в принципе незаконным использованием. Например, владелец товарного знака Ждун, подал иск на Мегафон, за использование изображения в рекламе. Сумма иска составила 8,6 млн рублей.
    Рекордным по сумме иска был спор по поводу товарного знака между издательствами Просвещение и Вента-пресс. Просвещение потребовало компенсацию в размере 3,7 млрд рублей за незаконное использование обозначение ФГОС.
  2. Патентные тролли
    Компании, которые занимаются регистрацией чужих обозначений, с целью последующей продажи знака, как владельцам, так и их конкурентам. Если владелец не сможет доказать свою правоту, ему придется платить роялти патентному троллю. 
  3. Ввоз контрафакта и параллельный импорт
    Объем контрафакта в России превысил 2,5 трлн рублей. Сама простая схема, которую используют конкуренты - ввоз из китая дешевых аналогов раскрученного продукта. Но есть и кейсы параллельного импорта. В 2018 году на таможне была конфискована партия бумаги под товарным знаком SONY. Ее пытались ввезти из Польши, но благодаря тому, что товарный знак был внесен в таможенный реестр, импортер не смог осуществить поставку. Партию конфисковали, а импортер выплатил штраф в размере 100 000 рублей.

Преимущества регистрации товарного знака

Получение свидетельства в Роспатенте не обязательно для коммерческой деятельности компании, однако существуют обстоятельства, в которых необходимо подтверждение прав на товарный знак.

Когда товарный знак обязателен:

  1. Продажа товаров в Маркетплейсах
  2. Нанесение обязательной маркировки для одежды и обуви
  3. Запрет на ввоз контрафакта на таможне
  4. Создание собственной франшизы
  5. Очистка рынка от подделок
  6. Передача прав на бренд (например при продаже бизнеса)

Вложения в бренд, эффективнее всего защищать регистрацией прав на товарный знак. При грамотном подходе товарный знак станет ценным нематериальным активом и будет способствовать росту капитализации компании.

Комментарии временно не доступны

Читайте также

Подпишитесь на новостную рассылку

Актуальная информация по интеллектуальной собственности