Как самостоятельно открыть ООО — порядок и правила регистрации предприятия

Андрей и его партнер Олег решили запустить бизнес — производить обувь на фабрике.

Если бы Андрей был один, он мог бы открыть ИП и заниматься производством обуви самостоятельно. Но есть еще Олег, поэтому компаньоны решили регистрировать ООО. У них все серьезно, а ООО — простой вариант предприятия, с которым меньше всего сложностей.

Я решил помочь партнерам: поэтапно разбираю, что им нужно делать. Но сначала коротко покажу, чем ООО отличается от ИП — другой распространенной организационной формы.

Когда ничего не получится

Налоговая точно откажет Андрею и Олегу, если:

1. Заполнить заявление не по правилам. У налоговой свой регламент, а заявление будет проверять робот.
2. Заполнить заявление с ошибками. Ошибутся в одной цифре, неправильно напишут адрес или фамилию — получат отказ.
3. Указать недостоверный юр. адрес. Налоговой не понравится, если ребята «купят» юридический адрес, а не пропишутся в реальном офисе.
4. Забыть про госпошлину. Часто ее можно не платить, расскажу об этом ниже. Но по общему правилу госпошлина обязательна.
5. Отправить в инспекцию неполный пакет документов.
   Выбрать некорректное название. Партнеры должны знать, какие есть ограничения.

Шаг 1

Организовать собрание участников. Если бы Андрей регистрировал ООО самостоятельно, то все решения принимал бы в одиночку. Но есть партнер, поэтому все решения нужно принимать вместе — на общем собрании. Это главный орган управления фирмой.

Компаньонам нужно собраться вместе и решить организационные вопросы:

• Придумать наименование — как их фирма будет называться в ЕГРЮЛ.
• Определить уставный капитал.
• Выбрать гендира — кто будет руководителем.
• Решить, где регистрировать фирму — выбрать юр. адрес.
• Определить виды деятельности и подобрать ОКВЭДы.
• Выбрать спецрежим — как платить налоги.
• Составить договор учредителей — обсудить основные моменты, связанные с запуском фабрики.

Задокументировать результаты. Если бы Андрей открывал бизнес сам, он бы составил единоличное решение о запуске предприятия. Но совместные решения с Олегом нужно оформлять по-другому — протоколом. Ниже я покажу, как его составить.

Шаг 2 

Сразу разъясню: наименование ООО ≠ название бренда. Наименование — официальная штука, которую пишут в документах и ЕГРЮЛ. А название бренда — как бы псевдоним, его пишут на вывеске, в рекламе и не обязательно регистрируют. Например, предприятие можно назвать ООО «Ю-сервис», а бренд — Unisender.

Есть три важных правила, которые Андрею и Олегу нужно учитывать при выборе наименования ООО:

Можно внести в ЕГРЮЛ до 4 наименований одного ООО. Обязательное — одно полное на русском языке. К нему можно добавить короткое на русском и еще два на иностранном. Например, сделать транслитерацию латиницей или перевести на язык народа РФ. (Позже каждое из них ребята внесут в Р11001.)

Тут важно помнить: это не 4 разных наименования, а скорее одно наименование в 4 разных формах.

В Гражданском кодексе есть ограничения для названий. Их собрали в ст. 1473 ГК. Например, нельзя использовать названия стран или международных организаций — а то откажут.

Необязательно придумывать уникальное наименование. ФНС не будет против, если Андрей и Олег назовут фирму «Рамблер» или «РосБизнесКонсалт» — нет в законе такого требования, чтобы наименование ранее нигде не встречалось. Можно смело брать название чужого бренда и называть его именем ООО. Но есть кое-какие риски, если это название ранее превратили в товарный знак.

Сначала партнеры решили назвать свою фабрику «Пятёрочка» — как известная торговая сеть. В России есть с десяток ООО с таким названием, проблем нет — они прямо так и записаны в реестре юр. лиц. Но вешать это название на вывеске, печатать на таре, упаковке или писать в объявлениях эти фирмы не могут. Потому что ООО «Агроторг» оформило название «Пятёрочка» как товарный знак — есть запись в реестре Роспатента.

Если Андрей и Олег проигнорируют это требование, они рискуют «попасть под пресс» правообладателя. ООО «Агроторг» может через суд признать продукцию фабрики контрафактной и заставить ее уничтожить, снять вывеску, потребовать возмещение убытков до 5 000 000 ₽ и даже отобрать домен сайта, если он будет запущен.

В ЕГРЮЛ много ООО с наименованием «Пятерочка». Но как бренд его использовать не получится — потому что название зарегистрировали как товарный знак

Я посоветовал партнерам не рисковать и выдумать оригинальное имя, которое пока не защищено товарным знаком — сработать на перспективу. Они так и сделали: назвали свою фирму «Андрэ Олего». Мы проверили это название с помощью специального сервиса и не нашли совпадений. Партнеры могут не только так назвать фирму, но и использовать это наименование в качестве бренда.

Если заранее проверить уникальность названия, позже его можно использовать и развивать как бренд